Manageri II

Myynti

Yritykselle on tärkeää saada päivittäiset aikaa vievät perusrutiinit mahdollisimman helpoiksi ja nopeiksi. Manageri II:ssa on myynnin nopeuttamiseksi paljon ominaisuuksia: toimialakohtaisia tarjouslaskimia, tuoterakenteet, myyntisettien hallinta, monipuoliset alennuskäsittelyt sekä reaaliajassa toimiva varastosaldojen seuranta.

Useasta eri tilauksesta saadaan yhdellä ajolla tehtyä lähetteet, laskut ja varastotapahtumat. Osatoimituksien käsittely on automatisoitu, mutta käyttäjällä on perusperiaatteemme mukaisesti aina mahdollisuus muuttaa ohjelman valmiita ehdotuksia. Yhdestä tilauksesta voidaan tehdä osatoimituksia sekä tarvittaessa useita eri lähetteitä ja laskuja. Toisaalta lähetteissä ja laskuissa voi olla rivejä useista eri myyntitilauksista.

Tuotetilanne

Myyntitilauksen syöttöruudussa näkyy välittömästi tuotteen syöttämisen jälkeen tuotteen varastosaldo, tulossa olevat määrät, menossa olevat määrät ja siten vapaa varastosaldo juuri senhetkisen tilanteen mukaan laskettuna. Tuotetilanne saadaan myös yksityiskohtaisesti omaan ruutuunsa, jolloin tiedetään tarkalleen paljonko ja milloin tuotteita voidaan toimittaa. Haluttaessa ohjelma myös hälyttää negatiivisesta varastosaldosta. Jos käytössä on tuotannonohjaus, niin samasta ruudusta nähdään eri töille tarvittavien raaka-aineiden tarve sekä tuotannosta valmistuvien omien tuotteiden määrä. Ohjelma laskee tarvittaessa automaattikuormituksen avulla myös ensimmäisen mahdollisen toimituspäivän ottaen huomioon nykyisen kuormitustilanteen.

Raportit

Manageri II sisältää kaikki myyntiin liittyvät perusraportit. Valmiiden raporttien lisäksi käyttäjä voi luoda omia erikoisraportteja raportti- tai grafiikkageneraattorin avulla. Erikoisraportit voidaan tulostaa paperille tai niistä voidaan luoda tekstidokumentteja joita voidaan jatkojalostaa esim. taulukkolaskimen avulla. Jokaisesta taulusta saadaan myös tarratulostukset.

Ohjelmistoon on tehty useita erityyppisiä tulostuslomakkeita, myös ulkomaan myynnin lomakkeet. Jos valmiista pohjista ei löydy sopivaa, voidaan oikeanlainen lomake räätälöidä. Tarvittaessa käyttäjät voivat itse muokata tulostuslomakkeiden ja raporttien ulkoasua.

Myynnin tuki - crm

Manageri II on myös täysiverinen asiakkuudenhallintajärjestelmä sisältäen asiakasrekisterin historiatietoineen, tehtävälistan asiakas- ja työntekijäkohtaisesti sekä kalenterin henkilökohtaista töiden organisointia varten. Puhelun tullessa asiakkaan tiedot avautuvat automaattisesti ruudulle, jopa ennen ensimmäistä puhelimen pirahdusta.

Yleensä vaikeaan tietojen yhteyksien selvittämiseen on erittäin helppokäyttöiset työkalut. Esimerkiksi jos halutaan tietää keille asiakkaille on mennyt viimeisen vuoden aikana tuotteita, joissa on millä tahansa rakennetasolla käytetty tiettyjä raaka-aineita tai puolivalmisteita, niin helpoimmillaan homma hoituu muutamalla hiirenklikkauksella. Käyttäjä näkee tarvittaessa koko ajan välitulokset ja pystyy näin varmistamaan tuloksen oikeellisuuden.

TUOTANTO

Räätälöitävä tarjouslaskin

Muuttuvien tai räätälöitävien tuotteiden hinnan laskeminen ja tuoterakenteiden luonti on yleensä ohjelmiston käytössä hitain vaihe. Manageri II:ssa käyttäjä voi tehdä omia taulukkolaskenta- pohjaisia laskimia joilla voidaan laskea hinnat helposti. Samalla monimutkaiset tuoterakenteet saadaan luotua automaattisesti.

Toimituspäivän laskenta

Tarjousvaiheessa on tärkeää tietää pystytäänkö tuote valmistamaan ja toimittamaan asiakkaalle pyydetyssä toimitusajassa. Ohjelmisto laskee työvaiheiden ja kuormitustilanteen perusteella ensimmäisen mahdollisen realistisen toimitusajan. Hienokuormituksen avulla voidaan selvittää onko kiireellinen työ mahdollista toteuttaa. Karkeakuormituksesta myynti ja tuotanto voi seurata viikoittaista kuormitustilannetta monipuolisesti ryhmiteltynä.

Automaattikuormitus

Automaattikuormituksen avulla työvaiheille lasketaan kriittiset päivät. Kriittinen päivä kertoo milloin rakenteen vaiheet pitää aloittaa jotta koko työ ehditään toimittaa ajoissa. Työvaiheiden kriittiset päivät lasketaan automaattisesti uudestaan esim. toimituspäivän muutoksen jälkeen. Työpisteissä työt ovat aina oikeassa kiireellisyysjärjestyksessä.

Ostotarpeiden kriittinen päivä

Ostotarvelaskenta kertoo milloin raaka-aineet on viimeistään tilattava, jotta ne saapuvat ajoissa jokaiselle työvaiheelle. Laskennan avulla työpisteessä nähdään värikoodeilla onko työvaihe aloituskelpoinen raaka-aineiden osalta.

Integrointi toisiin järjestelmiin

Manageri II:n tuotannonohjaus, reklamaatioiden käsittely ja dokumenttien hallinta voidaan liittää osaksi yrityksen olemassa oleviin järjestelmiin. Manageri II toimii tällöin tuotannon suunnittelun, -seurannan ja materiaalitarpeiden hallinnan ohjelmistona.

OSTO

Ostot ja varasto

Ostot ja rajattoman tason tarvelaskenta
Koko rakennepuun läpikäyvällä saldolaskennalla tiedetään reaaliaikaisesti jokaisen tuotteen, puolivalmisteen ja raaka-aineen vapaa saldo. Tarvelaskennan avulla saadaan myytävien tuotteiden ja valmistukseen tarvittavien raaka-aineiden kokonaistarve. Ohjelma ehdottaa tilattavat määrät ottaen huomioon varastosaldon, ennen tarvetta tulossa olevat määrät, menossa olevat määrät ja minimihankintaerän. Käyttäjä hyväksyy ehdotuksen tai muuttaa halutut tiedot ja sen jälkeen ohjelma generoi valmiit ostotilaukset. Tavaran tulouttaminen varastoon ja osatoimitusten hallinta on helppoa.

Tuotetilanne

Tuotetilanneruudun saa näkyviin aina ja useassa paikassa (esim. myyntitilaus, ostotilaus, työmääräinten luonti, ostotarvelaskenta) tuotteen vapaat saldot lasketaan automaattisesti tausta-ajona tuotetta syötettäessä tai riville klikattaessa. Laskenta on monimutkaisilla rakenteilla ja isoillakin tietomäärilläkin erittäin nopea ja ei hidasta normaalikäyttöä.

Varasto

Varastotapahtumia ei normaalitapauksissa tarvitse syöttää lainkaan. Myyntitilauksien toimittaminen poistaa tavarat varastosta ja ostotilaukseen tulouttaminen lisää tavarat varastoon. Tuotannollisissa yrityksissä töitä tehtäessä raaka-aineet poistetaan varastosta ja vastaavasti töiden valmistuttua valmiit omat tuotteet lisääntyvät varastoon.

Viivakoodikeruulaitteella voidaan hoitaa tavaroiden keräily toimitettavaksi. Myös saapuneiden lastien purku ja tarkastus sekä inventaariot nopeutuvat ja virheiden määrä vähenee. ABC-raportit auttavat keskittymään taloudellisesti merkittävien tuotteiden varaston kierron tehostamiseen.

Ohjelmisto sisältää myös useiden eri varastojen hallinnan.

TALOUS

Laskutus, myynti- ja ostoreskontra

Laskut syntyvät suoraan myyntitilauksista ja niihin saadaan haluttaessa automaattisesti esimerkiksi pienlaskutuslisät. Korkolaskut tehdään tehokkaasti kokoamalla useamman myöhästyneen laskun korot yhteen korkolaskuun. Automatisoitujen huomautuslaskujen avulla perintä helpottuu.

Viitesiirrot saadaan helposti pankkiohjelmasta ottaen huomioon mahdolliset kassa-alennukset. Osasuoritetuissa tai epäselvissä laskuissa käyttäjän tarvitsee antaa vain puuttuvan rahamäärän syy ja ohjelma tekee tiliöinnit automaattisesti. Ostotilaukset saadaan tiliöityä ostoreskontraan automaattisesti.

Ohjelmassa on myös ALV-laskenta, joka luo maksun ostoreskontraan. Maksettavat laskut voidaan siirtää pankkiohjelmaan. Myynti- ja ostoreskontrasta saadaan raportteina pää- ja päiväkirja. Tiliöinnit voidaan siirtää ulkoisiin kirjanpitoohjelmiin.

Kirjanpito

Kirjanpidon tositteet on linkitetty muuhun tietokantaan ja napin painalluksella tositteesta saadaan avattua sen perusteena oleva lasku, laskun suoritus, ostoreskontra tai ostoreskontran suoritus.

Kassatilanne

Kassatilanteeseen on koottu pankkitilien saldo, laskuttamattomat tilaukset, avoimet laskut, laskuttamattomat ostotilaukset ja maksamattomat ostolaskut. Lisäksi tulo- ja kulubudjetti voidaan ottaa mukaan kassatilanteeseen. Kassatilanteen avulla on helppo suunnitella ostolaskujen maksaminen ja sen avulla voi varautua kassaongelmiin ajoissa. Kassatilanteen saa myös erilaisina graafisina esityksinä.

Finvoice

Finvoice sähköisellä laskujen lähetyksellä saadaan laskut siirtymään helposti ja turvallisesti asiakkaalle. Laskujen vastaanoton avulla saadaan laskut ostoreskontraan valmiiksi tiliöitynä.

Edi / Ovt

Sähköisellä organisaatioiden välisellä tarjous-, tilaus- ja laskutietojen siirtämisellä turha tiedon syöttäminen poistuu ja virheet vähenevät. ManagEDI -muuntimen avulla viestit voidaan toimittaa suoraan asiakkaalle tai toimittajalle ilman siirto- tai kuukausimaksuja. ManagEDI voi toimia itsenäisenä edimuuntimena eri ohjelmistojen välillä.